Аутсорсинг бухгалтерского учета – преимущества и недостатки

0 4

Все больше компаний из различных отраслей отдают предпочтение аутсорсингу бухгалтерского учета. Чтобы оценить, станет ли такая услуга хорошим решением, предприниматель должен сначала взглянуть на ее специфику.

Аутсорсинг сам по себе представляет собой не что иное, как поручение внешней организации предоставить услугу или продукт или предпринять другие действия на благо компании. Оно признано концепцией, улучшающей функционирование компании или ее конкретного отдела, что обеспечивает ряд измеримых преимуществ. Как выглядят последние в случае бухгалтерского аутсорсинга? Какие недостатки у этого сервиса? Предлагаем, что стоит знать, чтобы правильно выбрать метод ведения бухгалтерского и налогового учета.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Как следует из приведенного выше фрагмента, бухгалтерский аутсорсинг заключается в передаче бухгалтерских услуг внешней специализированной организации. Последний может вести бухгалтерский учет компании, заниматься расчетами с сотрудниками, помогать в оптимизации налогообложения и даже оказывать финансовые консультационные услуги. Какие задачи он будет выполнять, зависит от деталей его предложения и условий договора с компанией-клиентом.

В бухгалтерской компании —https://fin-guru.by/uslugi/buxgalterskie-uslugi/ работают квалифицированные бухгалтеры, что дает предпринимателю уверенность в том, что его делами занимаются компетентные специалисты. Благодаря этому, в зависимости от масштаба деятельности, компании не нужно нанимать бухгалтера или она может сократить количество сотрудников бухгалтерского и финансового отдела.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Основным преимуществом аутсорсинга бухгалтерского учета является экономия, возникающая за счет отсутствия внутреннего учета или ограничения его объема. Важно отметить, что они обусловлены не только сокращением затрат на персонал. В этом случае, кроме заработной платы сотрудников, компании не придется нести расходы, например, на компьютерное оборудование для бухгалтеров, а также на их обучение, необходимое программное обеспечение или страховку от риска совершения ошибки. Кроме того, это позволяет избежать затрат на хранение учетных документов и организацию их оборота.

Стоит отметить, что простое использование внешних бухгалтеров дает ряд других преимуществ. Речь идет, прежде всего, об ограничении риска, связанного с возможными ошибками в бухгалтерском учете, возможности сосредоточиться на основном бизнесе (особенно это оценят мелкие предприниматели), отсутствии необходимости искать сотрудников на бухгалтерские должности.

Крупные компании и корпорации часто прибегают к услугам бухгалтерских и финансовых гигантов, в которых работают сотни и даже тысячи сотрудников. Благодаря этому они имеют доступ к специалистам в самых разных областях, которые могут предоставить им измеримые финансовые выгоды, в том числе в налоговой или юридической сфере.

Недостатки внешнего учета

Бухгалтерский аутсорсинг может принести или не дать компании множество преимуществ. Есть у нее и некоторые недостатки, которые дают о себе знать особенно при выборе ненадежной бухгалтерской конторы. Тогда есть риск, что дела компании будут вестись непрофессионально или даже незаконно.

Поэтому, решаясь на аутсорсинг бухгалтерского учета, всегда нужно быть внимательным и тщательно проверять поставщика услуг. Прежде всего стоит проверить, платит ли он страхование ответственности, а также работает ли и по какой лицензии. Хороший способ проверить надежность конторы – также ознакомиться с мнениями о ней существующих клиентов.

Также следует помнить, что передача бухгалтерского учета сторонней компании означает потерю полного контроля над некоторыми бухгалтерскими и финансовыми аспектами. Кроме того, это может быть связано с несколько затрудненным доступом к отдельным финансовым документам, хранящимся в здании или на серверах поставщика услуг.

Что еще стоит знать?

Бухгалтерский аутсорсинг стоит рассмотреть независимо от отрасли и масштаба вашего бизнеса. Это шанс добиться значительной экономии и при этом избавиться от многих неудобств, связанных с ведением внутреннего учета.

Читайте также: Налоговая проверяет, как вы зарабатываете и тратите. Объясняем, с чем могут возникнуть проблемы

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.